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用友NC6為昔日鋼鐵巨頭裝上再發(fā)展的引擎-金屬展-冶金展-2016廣州巨浪國(guó)際金屬暨冶金工業(yè)展覽會(huì)-亞洲最大金屬冶金展-巨浪展覽-The 17th China(Guangzhou)Int’l Metal &Metallurgy Exhibition
2015年10月13日  金屬展-冶金展-鋼鐵展-steel expo-metal &metallurgy expo-
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在微利和惡性競(jìng)爭(zhēng)的多重?cái)D壓下,鋼鐵企業(yè)如履薄冰。只有通過轉(zhuǎn)型來創(chuàng)造新的盈利點(diǎn),否則只能在虧損的泥潭中越陷越深。“互聯(lián)網(wǎng)+”就是公認(rèn)的發(fā)展動(dòng)力。

廣州金博物流貿(mào)易集團(tuán)有限公司(下稱“金博”)是由廣州市國(guó)資委出資20億元、廣鋼集團(tuán)出資5000萬(wàn)元共同成立的國(guó)有控股集團(tuán)公司,是廣鋼集團(tuán)轉(zhuǎn)型發(fā)展五大業(yè)態(tài)中現(xiàn)代服務(wù)業(yè)的旗艦型企業(yè),傾力構(gòu)建格局恢弘的鋼鐵物貿(mào)平臺(tái),致力成為廣鋼集團(tuán)轉(zhuǎn)型發(fā)展的排頭兵。公司總部位于廣州開發(fā)區(qū),業(yè)務(wù)涵蓋貿(mào)易、物流配送、倉(cāng)儲(chǔ)加工、進(jìn)出口、商務(wù)地產(chǎn)及綜合配套、電子商務(wù)等領(lǐng)域,經(jīng)營(yíng)區(qū)域覆蓋全國(guó),并在港澳、東南亞等國(guó)家和地區(qū)設(shè)有多家分支機(jī)構(gòu)。

企業(yè)互聯(lián)網(wǎng),鋼鐵企業(yè)重生的依托

眾人皆知,鋼鐵行業(yè)陷入困境已是不爭(zhēng)的事實(shí),有關(guān)鋼鐵業(yè)如何擺脫危機(jī)的討論,也頻頻進(jìn)入輿論關(guān)注的視野。近年來,鋼鐵行業(yè)盈利水平持續(xù)下降,大中型鋼鐵企業(yè)整體上徘徊于盈虧邊沿。而如果對(duì)這一切追根溯源,還要從2008年金融危機(jī)說起。

金融危機(jī)之前,我國(guó)鋼鐵業(yè)連續(xù)7年快速增長(zhǎng),雖然產(chǎn)能略有過剩,但基本能夠被市場(chǎng)消化。而真正出現(xiàn)問題是在金融危機(jī)之后。由于鋼鐵生產(chǎn)很難一下子“剎住車”,所以2012年以來,我國(guó)鋼鐵行業(yè)陷入了產(chǎn)量高、成本高、鋼價(jià)低、效益低的“兩高兩低”狀態(tài)。即使2013年形勢(shì)略有好轉(zhuǎn),但狀態(tài)并未發(fā)生根本性轉(zhuǎn)變。進(jìn)入2014年之后,鋼鐵行業(yè)的形勢(shì)則進(jìn)一步嚴(yán)峻。一方面是市場(chǎng)需求真正減弱,另一方面是鋼鐵業(yè)的發(fā)展受到越來越多的約束,環(huán)境保護(hù)和化解產(chǎn)能過剩方面的要求日趨嚴(yán)格,差別電價(jià)和資金信貸的困難也使得鋼鐵企業(yè)資金流高度緊張,生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)難度進(jìn)一步加大。

在行業(yè)發(fā)展處于“非常時(shí)期”的狀況下,一大批鋼鐵企業(yè)紛紛結(jié)合本企業(yè)的實(shí)際情況,積極謀變,擁抱電子商務(wù)和互聯(lián)網(wǎng)金融,尋求轉(zhuǎn)型的出路。從具體行動(dòng)來看,為化解過剩產(chǎn)能,企業(yè)將調(diào)整業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu),引導(dǎo)全國(guó)布局,積極創(chuàng)造多元化發(fā)展,并著重打造互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)。在這個(gè)過程中,金博就是很好的例證。

除舊革新,新平臺(tái)注重管理創(chuàng)新

與其他鋼鐵企業(yè)相比,多年的沉淀和積累使金博擁有一批幾十年從事鋼鐵貿(mào)易經(jīng)驗(yàn)的團(tuán)隊(duì),并與國(guó)內(nèi)各大型鋼廠、各大貿(mào)易商擁有長(zhǎng)期良好的合作基礎(chǔ)。同時(shí),集團(tuán)擁有廣泛的貿(mào)易渠道,可以完美構(gòu)建冶金原料、建材、板材、冶金半成品、能源化工、有色金屬的全供應(yīng)鏈服務(wù),通過資源直采、產(chǎn)品直供、庫(kù)存共享,海外聯(lián)動(dòng)等全方位服務(wù),實(shí)現(xiàn)上下游客戶無(wú)縫銜接。而這些都是依靠信息化手段提供了最基本的技術(shù)平臺(tái),它使得管理創(chuàng)新成為一種可能。

“傳統(tǒng)的并購(gòu)大都從企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子及財(cái)務(wù)系統(tǒng)開始,這種整合是必要的,但是還趨于淺顯,如何在大集團(tuán)里面形成一體化管控,還有很多問題需要思考。信息化能否幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)管理創(chuàng)新、改善管理效率,最終提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型成為企業(yè)當(dāng)下的重要課題。”金博電子商務(wù)事業(yè)部總經(jīng)理陳命群說。“我們成立了集團(tuán)公司后就開始做IT戰(zhàn)略規(guī)劃。由于之前所有的子公司都使用單體企業(yè)版ERP,當(dāng)集團(tuán)化多組織架構(gòu)出現(xiàn)而下屬公司變成事業(yè)部后,我們需要一體化平臺(tái)實(shí)現(xiàn)管理支撐 。”因此2013年9月金博ERP系統(tǒng)選型招標(biāo)開始。

作為大宗商品貿(mào)易型企業(yè),企業(yè)營(yíng)業(yè)規(guī)模大,平時(shí)訂單出入率、核算、結(jié)算等工作量較多,大量業(yè)務(wù)單據(jù)堆積起來沒有信息化平臺(tái)是難以想象的。金博集團(tuán)成立后,企業(yè)做的第一件事情就是重新部署ERP。從下屬公司到集團(tuán)企業(yè),金博都設(shè)立了信息化和電子商務(wù)事業(yè)部,目的就是依靠有專業(yè)知識(shí)的IT人才把內(nèi)部信息化流程理順,進(jìn)而結(jié)合“互聯(lián)網(wǎng)+”新商業(yè)模式實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新。雖然身兼電商事業(yè)部總經(jīng)理,基于在廣州鋼鐵公司積累的多年IT實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),陳命群接此重任,并在內(nèi)部IT體系中劃分出一個(gè)小組,專門負(fù)責(zé)集團(tuán)信息化規(guī)劃、建設(shè)。

據(jù)了解,由于歷史經(jīng)營(yíng)原因,金博集團(tuán)下屬公司在集團(tuán)組建之前,各企業(yè)選用了包括鋼鐵流通行業(yè)ERP產(chǎn)品、外貿(mào)ERP產(chǎn)品和定制開發(fā)等多種模式,各自為戰(zhàn),獨(dú)自和服務(wù)提供商展開合作。這給集團(tuán)組建后的集中管控帶來了不小的難題。原有系統(tǒng)的技術(shù)架構(gòu)也很難支撐業(yè)務(wù)發(fā)展,更不要提及創(chuàng)新了。2013年底,沿用了多年的企業(yè)第一代ERP謝幕。

在長(zhǎng)達(dá)半年的時(shí)間里,陳命群帶領(lǐng)自己的團(tuán)隊(duì)對(duì)投標(biāo)的供應(yīng)商做了周密的調(diào)研,對(duì)自身企業(yè)的信息化發(fā)展進(jìn)行了詳細(xì)的定制。“這個(gè)過程中,我們從供應(yīng)商能力、產(chǎn)品成熟度、商務(wù)價(jià)格、行業(yè)應(yīng)用案例以及供應(yīng)商自身的發(fā)展背景等方面進(jìn)行了調(diào)查。我們希望找到志同道合的合作伙伴,共同探討,共同發(fā)展,并在‘互聯(lián)網(wǎng)+鋼鐵’方面創(chuàng)造新的發(fā)展模式。基于綜合評(píng)定我們最終選定了用友NC6集團(tuán)化管控平臺(tái)。“陳命群說。

首先,針對(duì)用友在大宗商品的行業(yè)積累進(jìn)行考察,對(duì)專業(yè)團(tuán)隊(duì)的實(shí)施經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行審核。在鋼鐵行業(yè),國(guó)內(nèi)大型企業(yè)部署的系統(tǒng)絕大部分是SAP的產(chǎn)品,但這些企業(yè)在實(shí)施的過程中,并沒有很好的駕馭產(chǎn)品,從而造成了不同程度的損失。

其次,針對(duì)多組織多部門協(xié)同進(jìn)行考核。美國(guó)著名的管理學(xué)家戴爾曾說過,一個(gè)企業(yè)往往有很多部門,如果各個(gè)部門各自為政,不能夠統(tǒng)一協(xié)調(diào)起來,則目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)就會(huì)變得十分困難。因此,越來越多的企業(yè)希望一套ERP產(chǎn)品能在集團(tuán)層面管理各個(gè)分子公司和業(yè)務(wù)單元,有效的整合企業(yè)內(nèi)、外部資源,實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈協(xié)同,這樣才能更有效的提升企業(yè)對(duì)市場(chǎng)需求的快速反應(yīng)能力,提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。“用友NC 6多組織產(chǎn)供銷協(xié)同平臺(tái)正是這樣的產(chǎn)品,可以實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)與供應(yīng)、生產(chǎn)與銷售之間更緊密的結(jié)合,實(shí)現(xiàn)產(chǎn)供銷一體化協(xié)同,實(shí)現(xiàn)一體化平臺(tái)和業(yè)務(wù)高度契合,從而將企業(yè)內(nèi)各個(gè)組織之間的信息有機(jī)地結(jié)合起來,增強(qiáng)組織間協(xié)同,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)企業(yè)監(jiān)督和控制。”陳命群說。

五大應(yīng)用價(jià)值將NC6特性發(fā)揮到極致

NC平臺(tái)在企業(yè)內(nèi)的應(yīng)用價(jià)值是顯而易見的。提及它的使命,陳命群認(rèn)為體現(xiàn)在五個(gè)方面,而最重要的是解決企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管控的難題。

在市場(chǎng)運(yùn)行平穩(wěn)時(shí),鋼鐵行業(yè)交易活躍,交割有序,風(fēng)險(xiǎn)可控。但當(dāng)市場(chǎng)表現(xiàn)極具下降時(shí),對(duì)大宗商品而言,價(jià)格預(yù)測(cè)和風(fēng)險(xiǎn)對(duì)沖,以及在供應(yīng)鏈上的信息共享都會(huì)成為企業(yè)管理的重中之重。陳命群認(rèn)為風(fēng)險(xiǎn)控制需要從內(nèi)部著手,僅僅是為了滿足業(yè)務(wù)而管理數(shù)據(jù)只是風(fēng)控的基本流程。金博需要通過NC平臺(tái)制訂預(yù)警模型、報(bào)警模型,合同跟蹤等流程,并結(jié)合有效的管理使企業(yè)在面臨困境時(shí)可以轉(zhuǎn)危為安。

其次,對(duì)于原有企業(yè)的多法人多套系統(tǒng)的亂象,NC6在集團(tuán)內(nèi)發(fā)揮了極大的作用。作為多組織協(xié)同的“指令塔”, 用友NC幫助金博建立了一套完善的多組織管理系統(tǒng),將企業(yè)內(nèi)各組織間的信息有機(jī)地結(jié)合起來,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)總部對(duì)子公司的各項(xiàng)管理和控制,同時(shí)保持子公司動(dòng)能性。

同時(shí),在傳統(tǒng)企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)化的今天,新技術(shù)的發(fā)展也給財(cái)務(wù)管理帶來了新的變化。用友NC6在滿足集團(tuán)企業(yè)信息化需求的前提下,其財(cái)務(wù)整體解決方案同樣也能滿足金博戰(zhàn)略決策分析等業(yè)務(wù)需求,幫助企業(yè)進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)集中管理,并依靠集團(tuán)業(yè)務(wù)模式,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化,有效的提升財(cái)務(wù)管理效率。

此外,另一個(gè)比較突出的應(yīng)用價(jià)值就是精細(xì)化核算。金博通過NC6平臺(tái)建起立集團(tuán)級(jí)的事業(yè)部、產(chǎn)品線、業(yè)務(wù)線組織,建立利潤(rùn)中心會(huì)計(jì)核算相關(guān)的主體,建立管控范圍來涵蓋業(yè)務(wù)相關(guān)的組織范圍,建立利潤(rùn)中心的層級(jí)組織結(jié)構(gòu),同時(shí)基于利潤(rùn)中心進(jìn)行核算。這對(duì)于集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)核算是至關(guān)重要的。因?yàn)閰⑴c核算的主體繁多而復(fù)雜。

最后是幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)“互聯(lián)網(wǎng)+”。“互聯(lián)網(wǎng)+鋼鐵”是一種全新的模式,是挑戰(zhàn)同時(shí)也是機(jī)遇。金博正是想抓住這種機(jī)遇,整體實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)上的轉(zhuǎn)型。在NC6的平臺(tái)之上,金博構(gòu)建了以“財(cái)”為核心的集團(tuán)管控和財(cái)務(wù)一體化平臺(tái),以“物”為核心的運(yùn)營(yíng)一體化平臺(tái),以“人”為核心的人力資源管理和協(xié)同辦公一體化平臺(tái),而以“客戶”為核心的物流一體化管控平臺(tái)和貿(mào)易一體化管控平臺(tái),最終打通企業(yè)與外部的互動(dòng),幫助集團(tuán)企業(yè)解決在互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)型中遇到的諸多問題。

四大平臺(tái)為企業(yè)裝上發(fā)展引擎

據(jù)了解,站在微利和虧損的懸崖邊,重新尋找競(jìng)爭(zhēng)力的金博進(jìn)行兼并和重組后,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決定創(chuàng)新經(jīng)營(yíng)模式,秉承為客戶創(chuàng)造價(jià)值的企業(yè)宗旨,聚力打造全供應(yīng)鏈?zhǔn)戒撹F交易平臺(tái)、一站式物流配送平臺(tái)、集成式鋼鐵商貿(mào)社區(qū)平臺(tái)、創(chuàng)新社交式電子商務(wù)平臺(tái)“四大”業(yè)務(wù)平臺(tái),下設(shè)貿(mào)易事業(yè)部、物流事業(yè)部、鋼鐵博匯事業(yè)部、電子商務(wù)事業(yè)部,經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)涵蓋鋼鐵、礦產(chǎn)、煤炭、化工、石油等產(chǎn)業(yè)鏈產(chǎn)品的貿(mào)易、物流配送、倉(cāng)儲(chǔ)加工、進(jìn)出口、電子商務(wù)及商業(yè)地產(chǎn),并通過NC平臺(tái),完美構(gòu)建“一個(gè)總部,若干業(yè)務(wù)主體協(xié)同發(fā)展,基地網(wǎng)絡(luò)全國(guó)覆蓋”的鋼鐵物貿(mào)集成服務(wù)體系,開創(chuàng)鋼鐵產(chǎn)業(yè)服務(wù)全新模式,并依托廣州、佛山、上海、天津、成都、海南等覆蓋全國(guó)的基地網(wǎng)絡(luò)輻射,以恢宏體系,開創(chuàng)鋼鐵商貿(mào)集成服務(wù)的輝煌未來!

記者手記:求變就是求贏

當(dāng)前,鋼鐵行業(yè)在面對(duì)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型、增速下降、產(chǎn)能過剩、環(huán)保更高要求的宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境時(shí),要以信息化支持平臺(tái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)精細(xì)化管理、集團(tuán)整體管理、以及電子商務(wù)創(chuàng)新等。

企業(yè)的高層決策者和CIO應(yīng)該保持清晰的頭腦,利用云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、移動(dòng)應(yīng)用、商務(wù)分析和企業(yè)應(yīng)用等領(lǐng)域的創(chuàng)新技術(shù),進(jìn)行供應(yīng)鏈上下游的業(yè)務(wù)管理、集團(tuán)化管控,客戶關(guān)系關(guān)系管理等,通過電商平臺(tái)的搭建實(shí)現(xiàn)企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí),并以提高管理效能、精細(xì)化財(cái)務(wù)核算為依據(jù),最終為企業(yè)的良性發(fā)展奠定堅(jiān)持的基礎(chǔ)。

而通過用友NC 6統(tǒng)一集成平臺(tái)來全面更替原有的各個(gè)分系統(tǒng),金博實(shí)現(xiàn)了多組織多法人協(xié)同管理,實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈上下游業(yè)務(wù)無(wú)縫銜接,實(shí)現(xiàn)了國(guó)際化拓展與多級(jí)管控,實(shí)現(xiàn)了四大戰(zhàn)略平臺(tái)齊發(fā)展的欣欣向榮的局面,為企業(yè)走出困境提供了有力的平臺(tái)支持,最終在“互聯(lián)網(wǎng)+”方針的指引下,實(shí)現(xiàn)自我革新。

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